Способи оплати
Ми пропонуємо тільки безготівковий спосіб оплати, на рахунок підприємства IBAN. Готівкового розрахунку або післяплати на пошті, ми не можемо Вам запропонувати, тому, що більшість наших клієнтів це компанії, а не кінцеві споживачі, яким необхідні видаткові накладні для оприбуткування.
При оформленні замовлення, ви повинні надати менеджеру Вашу електронну пошту, для відправки рахунку на оплату та подальшого обміну документами, видатковими, тощо. Також, за бажанням, ви можете отримувати рахунки і видаткові накладні у viber (від альфа імені AQUADEVICE) у вигляді текстового повідомлення з реквізитами та файлу документу у pdf форматі. Для цього Вам потрібно підписатись на VIBER PUBLIC ACCOUNT, наш менеджер обов'язково запропонує Вам це зробити, та відправить посилання для реєстрації. Все що потрібно зробити це виконати інструкції бота. Все відбувається в автоматичному режимі, тому менеджер ніколи не забуде відправити Вам рахунок або видаткову.
Краще обрати обидва способи комунікацій, тому що іноді немає доступу до пошти, тоді є альтернатива, документи можна знайти у VIBER.
Підписання документів та обмін оригіналами.
Заключаючи з нами договір на поставку товару, ми підписуємо його у сервісі ВЧАСНО, далі при створенні кожного окремого замовлення, усі рахунки, специфікації і видаткові накладні формуються автоматично і в залежності від обраного вами способу отримання оригіналів документів, вони відправляються:
1. У сервіс ВЧАСНО
2. З товаром
3. Ви можете відмовитись від отримання оригіналів.
Цей автоматизований процес також збільшує довіру і покращує позитивні враження від співпраці з нами. Найкращій спосіб отримувати документи у ВЧАСНО, там вони завжди підписані електронно цифровим підписом, який неможливо підробити і ви з легкістю можете ідентифікувати підписанта. Крім того вам не потрібно платити за зберігання документів в архіві, ви можете роздрукувати їх на папері або залишити на сервері ВЧАСНО.
Ось декілька основних переваг які ви отримуєте при використанні ВЧАСНО:
1. Вам не потрібно ходити на пошту і відправляти або отримувати паперові документи.
2. Документи, що відправляються з товаром, проходять через декілька «рук», це комірники, водії, працівники складів, бухгалтерія, і тому часто ці документи губляться. ВЧАСНО виключає цей людський фактор.
3. Паперові документи важко проконтролювати, де вони знаходяться, в якій папці, чи підписані вони, чий підпис на документі та ін. Всі ці проблеми вирішить електронний сервіс ВЧАСНО.
4. Ви як одержувач документу, може безкоштовно користуватись сервісом, та мати доступ до архіву за умовами сервісу ВЧАСНО.
5. Швидко знаходити документи, за допомогою пошукових фільтрів. Буквально за декілька секунд ви знайдете необхідний документ або декілька документів за період.
Щоб навести лад у документах, потрібно багато зусиль, тож ми розуміємо наскільки це важливо для покупця, і візьмемо цей процес на себе.
Другий спосіб обміну оригіналами документів - це паперові документи, але їх відправка можлива тільки з товаром. Крім того паперові документи уповільнюють комунікації між нами та клієнтом, навантажують бухгалтерію, склад та затримують відвантаження.
Третій спосіб це відмова від оригіналів.
Це не означає, що ми не зберігаємо ці документи, вони відправляються Вам в електронному вигляді, вони завжди зберігаються у нас на сервері і Ви зможете їх запросити будь коли. Ми просто цінуємо свій час, тому якщо вони Вам не потрібні, немає сенсу зайвий раз витрачати папір та час на їх оформлення.